5 chi phí tiềm ẩn có thể biến đơn đặt hàng gạch của bạn thành cơn ác mộng

Hầu hết khách hàng của tôi là những người mua dày dặn kinh nghiệm. Họ đã nhập khẩu gạch lát trong nhiều năm, hiểu rõ thị trường của mình và đã xây dựng hoạt động kinh doanh vững chắc trên chuỗi cung ứng đáng tin cậy. Tuy nhiên, ngay cả những người mua có kinh nghiệm nhất cũng có thể mất cảnh giác.

Năm ngoái, một-khách hàng dài hạn - một nhà thầu có trụ sở tại Houston-với 15 năm kinh doanh - đã hoảng hốt gọi cho tôi. Anh ta đã đặt hàng thử nghiệm với một nhà máy ở khu vực khác của Trung Quốc, bị thu hút bởi giá FOB thấp hơn gần 20% so với giá chúng tôi đã báo giá. Trên giấy tờ, những con số trông có vẻ không thể đánh bại. Ông tính toán số tiền tiết kiệm được sẽ bù đắp cho rủi ro của nhà cung cấp mới.

Ba mươi ngày sau khi container đến, anh lại gọi. Không phải để ăn mừng việc tiết kiệm mà để nhờ giúp đỡ gấp rút đặt hàng thay thế. “Cuộc thương lượng” của anh đã trở thành một thảm họa. Những chi phí ẩn đã xóa sạch lợi nhuận kỳ vọng của anh và khách hàng của anh cảm thấy thất vọng vì dự án bị chậm trễ.

Tôi chia sẻ câu chuyện này không phải để chỉ trích mà để nêu bật những chi phí có thể dự đoán được, có thể tránh được mà nhiều nhà nhập khẩu bỏ qua. Những chi phí tiềm ẩn này tồn tại ở mọi nơi - ngay cả khi làm việc với các nhà cung cấp có uy tín - và việc hiểu rõ chúng trước có thể tiết kiệm thời gian, tiền bạc và danh tiếng.

Chi phí ẩn số 1: Bao bì vận chuyển không phù hợp

Đơn đặt hàng là tấm sứ 900×1800mm, một sản phẩm-khổ lớn phổ biến ở Bắc Mỹ. Nhà máy đóng gói chúng bằng cách sử dụng "bao bì xuất khẩu tiêu chuẩn" - bốn miếng bảo vệ góc, một lớp bọc co-và dây đai nhựa.

Băng qua Thái Bình Dương, thời tiết khắc nghiệt khiến các phiến đá rung chuyển và dịch chuyển. Dây nhựa co dãn. Pallet đã được di chuyển. Gần 10% số tấm được giao đến có vết sứt mép, vết xước hoặc vỡ hoàn toàn - cao hơn nhiều so với tiêu chuẩn của ngành.

Những gì người mua nên nhấn mạnh vào:

• Thùng gỗ dán được gia cố, khử trùng thay vì pallet nhẹ với các góc bằng nhựa. Cần thiết cho tấm trên 1200mm.

•Dây đai thép theo cả hai hướng - làm tăng thêm chi phí nhưng ngăn ngừa tổn thất lớn.

•Tách riêng bằng bọt EPE hoặc miếng đệm cứng. Chỉ tờ giấy thôi thì không đủ.

Tại nhà máy của chúng tôi, chúng tôi luôn khuyến nghị đóng thùng thích hợp. Mặc dù nó làm tăng chi phí trả trước nhưng nó ngăn ngừa được những tổn thất đắt đỏ hơn nhiều trong quá trình vận chuyển.

Chi phí ẩn #2: Lưu kho và giam giữ tại cảng

Người giao nhận của khách hàng của tôi đã hứa "28 ngày từ cảng-đến{2}}cảng" nhưng không làm rõ rằng ngày miễn phí chỉ bắt đầu sau khi có container. Sự chậm trễ trong việc kiểm tra hải quan và chứng từ không khớp dẫn đến:

•4 ngày để kiểm tra

•6 ngày để khắc phục những khác biệt trong chứng nhận khử trùng

•Phí lưu giữ và lưu giữ hàng ngày

Tổng chi phí ẩn đạt đến tổng bốn-con số - chưa bao giờ được đưa vào báo giá ban đầu.

Làm thế nào để tránh điều này:

•Biết số ngày rảnh rỗi ở cả cảng đi và cảng đích.

•-Xóa tất cả tài liệu trước khi giao hàng.

• Sắp xếp lịch trình của bạn ít nhất năm ngày làm việc.

Chi phí ẩn #3: Phân loại sai thuế quan

Mã HS sai có thể tăng gấp đôi chi phí thuế. Các tấm đá của khách hàng của tôi đã bị phân loại sai theo mã "sản phẩm bằng đá" chung chung, dẫn đến mức thuế cơ bản cao hơn cộng với thuế quan theo Mục 301. Phân loại đúng sẽ giảm thuế đáng kể.

Lời khuyên cho người mua:

•Xác minh mã HS (sáu chữ số đầu) với nhà cung cấp và môi giới.

•Kiểm tra các biện pháp phòng vệ thương mại,-thuế chống bán phá giá và các khoản phụ phí-cụ thể theo quốc gia.

•Xem xét-đánh giá tuân thủ hải quan trước khi giao hàng - chi phí nhỏ, khả năng tiết kiệm lớn.

Chi phí ẩn số 4: Tiền tệ và thời gian thanh toán

Biến động tỷ giá hối đoái giữa tiền gửi và khoản thanh toán cuối cùng có thể làm xói mòn tỷ suất lợi nhuận. Phí ngân hàng trung gian và tỷ lệ chuyển đổi không thuận lợi làm tăng thêm chi phí.

Khuyên bảo:

• Cố định đồng tiền thanh toán trong hợp đồng.

•Xem xét các hợp đồng kỳ hạn hoặc phòng ngừa rủi ro cho các đơn đặt hàng lớn.

•Yếu tố tạo ra những khoảng đệm nhỏ cho sự thay đổi tiền tệ.

Chi phí ẩn #5: Sự khác biệt về chất lượng giữa mẫu và sản xuất

Các mẫu thường được-chọn thủ công hoặc sản xuất trên dây chuyền-tốc độ chậm, không phản ánh toàn bộ quá trình sản xuất. Khách hàng của tôi đã phê duyệt các mẫu hoàn hảo, nhưng các lô sản xuất có sự thay đổi màu sắc đáng chú ý. 400 m2 phải bị loại bỏ, gây ra sự chậm trễ, chi phí-đặt hàng lại và làm tổn hại lòng tin của khách hàng.

Thực tiễn tốt nhất:

•Yêu cầu sản xuất-chạy các mẫu tham chiếu từ lô thực tế.

•Chỉ định dung sai bóng râm có thể đo được (giá trị Delta E).

•Sử dụng-sự kiểm tra của bên thứ ba đối với các đơn đặt hàng lớn (SGS, Bureau Veritas).

•Đặt hàng thêm 3–5% để bù đắp cho việc cắt giảm, lãng phí và tái đặt hàng tiềm năng.

Chọn đúng nhà cung cấp

Giá FOB chỉ là điểm khởi đầu. Về đích là mọi ô đều còn nguyên vẹn, được tô màu chính xác và -đã nộp thuế.

Tìm kiếm nhà cung cấp:

•Đề nghị đóng gói phù hợp cho cảng và điểm đến của bạn.

•Xử lý tài liệu chính xác ngay lần đầu tiên.

•Mang đến chất lượng đồng nhất chứ không chỉ là những mẫu trưng bày hoàn hảo.

Nhóm có trụ sở tại Zibo{0}}của chúng tôi đã vận chuyển gạch đến hơn 30 quốc gia trong 15 năm. Chúng tôi ưu tiên tính minh bạch, kiểm soát chất lượng và quản lý hậu cần để tránh những bất ngờ.

Nhóm của chúng tôi có trụ sở tại Zibo, một trong những trung tâm sản xuất gốm sứ lớn của Trung Quốc. Chúng tôi đã vận chuyển gạch ốp lát quốc tế trong hơn 15 năm. Nếu bạn đang đánh giá nhà cung cấp hoặc muốn có thông tin chi tiết minh bạch về cách chúng tôi quản lý hậu cần, chất lượng và tài liệu cho mỗi đơn hàng, hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn. Không áp lực, không bán hàng khó khăn - chỉ cần trả lời trung thực.